makalah tik semester VII IAI BUNGA BANGSA CIREBON

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

                Email adalah salah satu fasilitas yang wajib kita miliki ketika melakukan kegiatan di internet. Misalnya ketika kita ingin membuat akun media sosial di Facebook, Twitter, atau Google plus, pasti situs media sosial tersebut akan meminta akun email kita, atau ketika kita ingin belanja di toko online, pasti mereka akan menanyakan akun email kita. Fungsi email ini sendiri adalah sebagai alat komunikasi digital (surat elektronik) dan bisa juga sebagai identitas online seseorang.

Sebelumnya membahas lebih jauh kita mesti tahu dulu apa itu email. Email atau e-mail adalah singkatan dari Electronic Mail atau surat elektronik yang hanya bisa dibaca jika kita punya perangkat komputer, laptop, Tab, smartphone, dan tentunya koneksi internet. Kalau tidak ada koneksi internet, kita tidak akan bisa membuka akun email kita. Akun email itu sendiri dapat kita miliki secara gratis ataupun berbayar, dan di makalah ini saya akan membahas cara membuat email, sejarah email, manfaaat dan jenis email. Beberapa penyedia layanan email gratis yang paling terkenal dan paling banyak digunakan adalah Yahoo.com, Google.com, dan Microsoft.com.

Banyak sekali kegunaan dari email yang salah satu diantaranya lebih efektif dan efisien dalam komunikasi , salah satu contoh untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya. Namun dibalik kelebihannya itu juga terdapat beberapa kelemahan dari email yaitu adanya Pemalsuan identitas kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya dan Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

Namun pada kenyataannya banyak sekali orag yang kurang memahami tentang email itu sendiri baik itu sejarah, manfaat, kelemahan serta cara membuat email penulis berharap semoga sedikit tulisan ini dapat menambah wawasan tentang email baik bagi penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya.

1.2 Rumusan Masalah

            Dari uraian di atas dapat kita simpulkan beberapa rumusan masalah :

1.      Bagaimana sejarah perkembangan email ?

2.      Apa pengertian dari email ?

3.      Apasaja macam email ?

4.      Apa saja istilah dalam email ?

5.      Apa kelebihan dan kekurangan email?

6.      Bagaimana cara membuat email ?

 1.3  Tujuan Penulisan

1.      Untuk mengetahui sejarah perkembangan email.

2.      Untuk mengetahui pengertian dari email.

3.      Untuk mengetahui macam email.

4.      Untuk mengetahui istilah dalam email.

5.      Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan email.

6.      Untuk mengetahui cara membuat email.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Sejarah Perkembangan Email

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.

 Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.

Awalnya  Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”.

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”. Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.

Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.

Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.

2. 2 Pengertian Email .

            Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” (ejaan Indonesila: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet.

            Arti dari email menurut wikipedia adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).

·         Komponen Email

Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

·         Mengakses Email

Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

* Menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

* Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat

2.3 Macam-macam Email

Macam-Macam E-Mail_Electronic Mail atau yang sering dikenal dengan E-Mail adalah sebuah fasilitas komunikasi di internet untuk mengirimkan pesan elektronik dengan jangkauan seluruh dunia. E-mail memiliki keunggulan dibandingkan dengan surat biasa yaitu memberikan jaminan komunikasi yang lebih aman tanpa ada pengaruh jarak dan waktu. Bagi beberapa orang mungkin masih awam dengan E-mail, tetapi bagi yang sudah terbiasa di internet tentu tidak asing lagi dengan sebutan ini. E-mail ada bermacam-macam, diantaranya E-mail berbasis SMTP/POP, E-mail berbasis web, dan E-mail forwarding. Sekarang mari kita coba belajar bersama tentang macam-macam E-mail tersebut.

1. E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP adalah E-mail yang menggunakan server SMTP/POP atau Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol, yaitu computer server yang dapat mengirimkan E-mail dari pengguna ke alamat E-mail yang dituju dan sebaliknya. Syaratnya adalah pemakai harus mempunyai akun di server SMTP/POP. Pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirimkan E-mail dari dank e server SMTP/POP. Ketika server sudah menyediakan layanan telnet maka pengguna dapat masuk ke mesin server kemudian menjalankan software E-mail pada server. Tentu saja ketika server tidak menyediakan layanan telnet maka pengguna harus memiliki software mail client. Contoh software mail client adalah Ms. Outlook, Mozilla thunderbird, atau Outlook express. Untuk menggunakan software mail client maka harus dilakukan beberapa pengaturan IP, user name atau user Id, dan password pada server E-mail.

E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda

Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.

Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

2. E-mail Berbasis Web

E-mail berbasis web tentunya lebih mudah dan gratis. Akses dilakukan dengan melalui fasilitas internet. Biasanya para pengguna menggunakan jasa dari layanan web mail gratis misalnya yahoomail atau gmail.

Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja

Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

3. E-mail Forwading

E-mail Forwading adalah layanan E-mail yang meneruskan E-mail yang diterimanya ke alamat E-mail kita yang lain. E-mail ini bermanfaat untuk pengguna yang sering atau suka berganti-ganti alamat E-mail. Kelebihannya kita bisa menyembunyikan alamat E-mail yang sesungguhnya. Kelemahannya dalam mengecek E-mail harus terhubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara. E-mail ini membutuhkan waktu yang relative lama agar sampai ke alamat E-mail sesungguhnya.

Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda yang baru.

2.4  Istilah-istilah dalam Email

Ada beberapa istilah dalam menggunakan email guna memperlancar mengakses email dan mempermudah dalam menggunakan email, istilah-istilah yang harus dipahami dalam email diantaranya adalah:

1)      Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

2)       Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)

3)      Compose : Menulis surat baru

4)       Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail

5)      To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju

6)       CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain

7)      BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

8)      Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim

9)      Sent : Surat yang terkirim

10)  Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu

11)  Reply : Membalas surat yang diterima

12)  Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus

13)   Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam

14)  Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

15)  Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

2.4  Kelebihan dan Kekurangan Email

                 Berikut ini akan kami paparkan beberapa diantara kelebihan dan kekurangan email di bandingkan dengan komunikasi elektronik lainnya.

1. Kelebihan penggunaan Email

• Nyaman

Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

·         Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

2. Kekurangan penggunaan email

·         Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

·         Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

·         Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

·         Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.

·         Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.

·         Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

2.1  Cara Membuat Email

                        Berikut akan kami uraikan beberapa langkah dalam membuat email gratis dari gmail, yahoo dan hotmail.

1. Membuat akun gmail

Langkah 1:

 Terlebih dahulu silahkan membuka web browser dan ketikkan alamat

http://www.google.com di Adress bar web browser seperti pada tampilan gambar dibawah ini.

Langkah 2:

Setelah itu anda akan melihat halaman pencarian Google sudah terbuka. Di sudut kanan atas silahkan klik tombol “Masuk” (Sig in) yang contohnya bisa anda lihat seperti tampilan gambar dibawah ini.

Langkah 3:

Setelah itu muncul halaman form login dan arahkan mouse anda ke arah link “Buat Akun” yang berada dibawah form masuk (login).

Langkah 4:

Langkah membuat email baru di Gmail hampir selesai. Sekarang silahkan untuk mengisi formulir yang tersedia. Langkah ini sangat sederhana dimana anda harus memasukkan nama dan alamat email yang anda inginkan pada akun Gmail milik anda (Jika nama yang anda inginkan sudah digunakan oleh pengguna lain, Gmail secara otomatis akan memberikan sugesti yang berbeda untuk nama akun anda), selain itu ada beberapa pertanyaan sederhana lainnya. Pilih password yng terdiri dari huruf dan angka, dan kemudian masukkan tanggal lahir dan nomor ponsel anda. Masukkan data verifikasi kata dan jika sudah silahkan klik tombol biru dibagian bawah formulir pendaftaran dengan kata “Langkah Berikutnya”

Langkah 5:

Sebuah halaman baru akan muncul, seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, lalu klik tombol “Buat Profil Anda”.

Langkah 6:

Akan muncul halaman baru yang berisi ucapan selamat datang dan klik tombol “Memulai” atau bisa juga langsung mengunjungi alamat http://gmail.com

Langkah 7 : Selamat..!! Anda telah berhasil membuat akun Gmail baru. Setelah itu anda akan dipandu dengan fitur-fitur yang bisa anda gunakan dalam gmail. Anda bisa bisa mengikuti tur tersebut dengan klik tombol “Berikutnya” atau apabila anda ingin melewati langkah ini bisa langsung melakukan klik x di pojok atas kotak kecil. Untuk contoh silahkan lihat gambar dibawah ini.

Langkah 8:  Silahkan mencoba akun email baru Anda. Sebagai contoh dibawah ini adalah cara mengirimkan email pertama anda dengan klik tombol “TULIS” seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.

Langkah 9: Isi email baru, dengan alamat email penerima, subjek, dan teks yang ingin Anda tulis, dan setelah selesai, tekan tombol “kirim” dan anda sudah berhasil mengirimkan email ke alamat yang anda tuju.

BAB III

PENUTUP

3.1  Simpulan

Email atau e-mail adalah singkatan dari Electronic Mail atau surat elektronik yang hanya bisa dibaca jika kita punya perangkat komputer, laptop, Tab, smartphone, dan tentunya koneksi internet.

Email adalah salah satu fasilitas yang wajib kita miliki ketika melakukan kegiatan di internet. Misalnya ketika kita ingin membuat akun media sosial di Facebook, Twitter, atau Google plus, pasti situs media sosial tersebut akan meminta akun email kita, atau ketika kita ingin belanja di toko online, pasti mereka akan menanyakan akun email kita. Fungsi email ini sendiri adalah sebagai alat komunikasi digital (surat elektronik) dan bisa juga sebagai identitas online seseorang.

3.2  Saran

               Email merupakan salah satu fasilitas yang wajib kita gunakan ketika melakukan kegiatan internet , email akan banyak membantu kita dalam berkomunikasi dengan orang lain dan lintas dunia hanya dalam hitungan menit kita bisa langsung terhubung  dengan orang lain di belahan dunia manapun hal itu yang bisa membuat email di sebut surat elektronik yang canggih, efektif dan efisien. Namun di samping dari banyaknya manfaat email juga mempunyai beberapa kekurangan yaitu bisa disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab jika kita tidak pandai mengelolanya. Maka dari itu kita harus pandai-pandai mengelola akun email yang kita miliki agar bermanfaat memudahkan kita dan tidak disalahgunakan oleh orang lain.

Daftar Pustaka

·         https://kdrcyber.com/tutorial/cara-membuat-email-baru-gmail/

·         https://bukugue.com/cara-membuat-email-gmail/

·         http://www.ilmuku.net/2012/12/macam-macam-e-mail.html

·         https://zainulblog.wordpress.com/2011/04/03/email-pengertian-dan-fungsinya/

·          http://kelompok-tik-ipa2.blogspot.com/p/pengertian-e-mail.html

·         http://0822067.blogspot.com/2010/06/pengertian-email-kelebihan-dan.html

·https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-email-baru-di-gmail-yahoo-dan-hotmail.html